HR Assistant (m/w/d)

HR Backoffice: Du unterstützt das Team HR Employee Services bei allen administrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles von der Vertragserstellung über Bescheinigungen bis hin zu Zeugnissen für die Peek & Cloppenburg* Düsseldorf Unternehmensgruppe in Deutschland.

Zentrale Anlaufstelle: Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Recruiter, HR Business Partner und weitere interne Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Austausch.

Prozesskoordination: Du trägst maßgeblich dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren, behältst den Überblick über Aufgaben und Deadlines und unterstützt eine effiziente Zusammenarbeit im Team.

Prozesssupport: Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Tools und bringst Dich aktiv in Verbesserungen im Tagesgeschäft ein. 

Dein Bildungsweg: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst erste praktische Erfahrungen, idealerweise im administrativen oder backoffice-nahen Bereich, mit.

Deine Stärken: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Du hast ein gutes Organisationstalent, lernst schnell und hast ein echtes Herz für Backoffice-Themen, bei denen Genauigkeit und Serviceorientierung zählen. Teamgeist und Einsatzbereitschaft sind für Dich selbstverständlich.

Dein Profil: Du gehst sicher mit MS Office um und fühlst Dich in Bürosystemen wohl. Ein grundlegendes technisches Verständnis bringst Du mit, idealerweise hast Du erste Berührungspunkte mit HR-Software wie SAP HCM. Du sprichst Deutsch fließend und kannst Dich zusätzlich sicher auf Englisch verständigen. Dabei arbeitest Du gerne im Team und kommunizierst offen und verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.  

Onboarding: Du erhältst bei uns eine umfassende Einarbeitung und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst.

Flexibles Arbeiten: Der Mix aus Home-Office und Büro hilft Dir, Beruf und Privatleben ideal aufeinander abzustimmen.

Karriereplanung: Nutze unser vielfältiges Seminarangebot, um Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Mit unserer individuellen Karriereplanung, die genau auf Deine Stärken und Ziele abgestimmt ist, bringen wir Dich weiter.

Benefits: Freu Dich auf 25% Family & Friends Rabatt in den Stores unserer Unternehmensgruppe in Deutschland. Erhalte Zugang zu verschiedenen Gesundheitsangeboten, exklusiven Rabatten und attraktiven Mitarbeitervorteilen bei unseren Partnerunternehmen.