Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Peek & Cloppenburg • Düsseldorf

Düsseldorf
ab sofort

Gesellschaft: IB Company GmbH & Co. KG

Was dich erwartet:

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben der gesamten IBC
  • Allgemeine Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) und Kommunikation, insbesondere innerhalb der Gesellschaft (Intranet, Blog, Homepage) sowie allgemeine Administrationsaufgaben
  • Terminorganisation und Terminmanagement der Geschäftsführung mit internen und externen Stakeholdern 
  • Sicherstellung einer reibungslosen Stakeholder Kommunikation intern sowie extern über verschiedene Kanäle 
  • Organisation von internen Mitarbeiterveranstaltungen wie Workshops oder Events 
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Vertragsunterlagen und anderen Dokumenten 
  • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für verschiedene Projekte

Was du mitbringst:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Problemlösungskompetenz, Projekterfahrung wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein kompetentes Auftreten gegenüber Kollegen und Geschäftspartnern 
  • Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei ad-hoc Anfragen 
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit 
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office und erweiterte Kenntnisse in Excel und PowerPoint
  • Fließend in englischer und deutscher Sprache in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung
  • Persönliche und professionelle Weiterbildung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage
  • Firmenticket
  • Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote
  • Flexibles Arbeiten: Home Office & Büro
  • 25% Family & Friends Personalrabatt in allen Stores der P&C Gruppe in Deutschland

 

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