- Bestands- und Bedarfsermittlung (baulich & technisch) sowie Auswertung der Flächennutzung sämtlicher Büroräumlichkeiten in der Zentrale der Unternehmensgruppe
- Erstellung und Implementierung eines Prozesses für zusätzliche Büroflächen sowie Optimierung der aktuellen Büroflächennutzung und des Umzugsmanagements
- Permanente Pflege, Dokumentation und Reporting der Veränderungen in einem CAFM Tool
- Prüfung und planerische Umsetzung von Anfragen unter Berücksichtigung von Unternehmensstandards, der Ergebnisse der GBU Psyche und der Arbeitsstättenrichtlinien sowie weiterer gesetzlicher Vorgaben
- Koordination und Durchführung von Umbauten, Schnittstelle zum Baubereich, dem Facility Management und dem betroffenen Fachbereich
- Mitwirkung bei der Systemeinführung und Betreuung eines intelligenten Flächenmanagements, z.B. Gingco
- Erstellen von Kostenkalkulationen für (Teil-)Projekte der Büroflächenreorganisation sowie Schnittstellenfunktion / Steuerung des Projektes Büroflächenreorganisation