Facility Manager – Schwerpunkt Büroflächenorganisation (m/w/d)

Flächen erfassen & analysieren:  Du ermittelst den baulichen und technischen Bestand sowie den Bedarf aller Büroflächen in unserer Zentrale der Unternehmensgruppe.

Prozesse gestalten & optimieren: Du erstellst und implementierst Prozesse für die Anforderung und Nutzung zusätzlicher Büroflächen, verantwortest das Umzugsmanagement und verbesserst laufend unsere Arbeitsumgebungen.

Daten pflegen & reporten: Du dokumentierst und pflegst sämtliche Veränderungen im CAFM-System und stellst eine verlässliche Datenbasis für das Reporting sicher.

Standards einhalten & planen: Du prüfst eingehende Anfragen und setzt sie unter Berücksichtigung interner Standards, gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitsstättenrichtlinien) sowie der Ergebnisse der GBU Psyche planerisch um.

Umbauten koordinieren: Du steuerst Umbaumaßnahmen, arbeitest eng mit dem Baubereich, Facility Management und den betroffenen Fachbereichen zusammen und übernimmst die operative Verantwortung für die Umsetzung.

Systeme & Projekte steuern: Du wirkst bei der Betreuung eines intelligenten Flächenmanagementsystems (z. B. Gingco) mit, kalkulierst Projektkosten und übernimmst die Schnittstellenkoordination für die Büroflächenreorganisation.

Dein Bildungsweg: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Facility Management, (Innen-)Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation.

Deine Erfahrung: Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Flächenmanagement mit – insbesondere in der Steuerung externer Dienstleister, inklusive Verhandlungsführung und Schnittstellenmanagement.

Deine Tools: Du verfügst über sehr gute CAD-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Flächenplanungssystemen. Auch in MS Office und Projektmanagementtools fühlst Du Dich sicher.

Deine Stärken: Du arbeitest eigenständig, zielgerichtet und strukturiert. Dabei überzeugst Du durch Deine Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.

Dein Arbeitsstil: Du denkst konzeptionell sowie kosten- und ergebnisorientiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mit.

Flexibles Arbeiten: Der Mix aus Home-Office und Büro hilft Dir, Beruf und Privatleben ideal aufeinander abzustimmen.

Karriereplanung: Nutze unser vielfältiges Seminarangebot, um Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Mit unserer individuellen Karriereplanung, die genau auf Deine Stärken und Ziele abgestimmt ist, bringen wir Dich weiter.

Onboarding: Du erhältst bei uns eine umfassende Einarbeit und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst.

Benefits:  Freu Dich auf 25% Family & Friends Rabatt in den Stores unserer Unternehmensgruppe in Deutschland. Erhalte Zugang zu verschiedenen Gesundheitsangeboten, exklusiven Rabatten und attraktiven Mitarbeitervorteilen bei unseren Partnern.