Studentische Aushilfe Büromanagement (m/w/d)

Abwechslungsreiche Aufgaben: Du unterstützt bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen und übernimmst verschiedene administrative Tätigkeiten, wie das Erstellen von Dokumentationen, das Bearbeiten von PowerPoint Dateien und das Bestellen von Büromaterialien.

Externe Kommunikation: Du bist in direktem Kontakt mit externen Kunden und Dienstleistern und sorgst dafür, dass alle Anfragen schnell und professionell bearbeitet werden. Dabei arbeitest Du eng mit den Führungskräften sowie der Buchhaltung und Geschäftsführung zusammen.

Vielfältige Projekte: Du arbeitest an unterschiedlichen Projekten mit und bildest die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Warenverteilzentren, wodurch Du wertvolle Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche erhältst.

Optimierung der Abläufe: Du kümmerst Dich um die Erstellung und Pflege von Ordnerstrukturen auf unserem Dokumentationsserver und sorgst dafür, dass alle Daten übersichtlich und zugänglich sind. Zusätzlich übernimmst Du die Pflege des Post- und Rechnungseingangs. und die Aktualisierung diverser organisatorischer Übersichten

Dein Hintergrund: Du bist eingeschriebener Student den Wirtschaftswissenschaften, Management oder eines vergleichbaren Studiengangs. Du bringst also das nötige theoretische Wissen mit, um Dich schnell in unsere Arbeitsprozesse einzufinden

Deine Stärken: Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig. Deine lösungsorientierte Arbeitsweise hilft Dir, auch komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten

Dein Profil: Du bist kommunikativ, teamfähig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Auch in Englisch kannst du Dich gut verständigen, sowohl mündlich als auch schriftlich.  

Onboarding: Du erhältst bei uns eine umfassende Einarbeit und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst.   

Flexibles Arbeiten: Der Mix aus Home-Office und Büro hilft Dir, Beruf und Privatleben ideal aufeinander abzustimmen. 

Karriereplanung: Nutze unser vielfältiges Seminarangebot, um Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Mit unserer individuellen Karriereplanung, die genau auf Deine Stärken und Ziele abgestimmt ist, bringen wir Dich weiter.   

Benefits: Freu Dich auf 25% Family & Friends Rabatt in den Stores der Unternehmensgruppe. Erhalte Zugang zu verschiedenen Gesundheitsangeboten, exklusiven Rabatten und attraktiven Mitarbeitervorteilen bei unseren Partnern.